渠務署2019年科研茶聚 - 風雨不減的熱情

筆者有幸在4月12日的渠務署2019年科研茶聚暨慶祝渠務署成立30周年活動中擔任司儀，以另一角度參與活動，並更加了解到籌辦茶聚的工作，原來舉辦一個茶聚，又豈止安排茶點這麼簡單。

筆者首次擔任此項盛事司儀，獲委以重任，當然要深入了解茶聚的資料。渠務署2015年至今，已第五次舉辦這年度活動，旨在與學術界人士就科研項目互相交流。適逢渠務署30歲生日」多達約60名大學、大專院校教授應邀出席活動，連同土木工程拓展署東拓展處代表和本署同事，參與人數歷年之多，實在人才濟濟，場面熱鬧。

今年科研茶聚主要分兩部分，第一部分是啟德河及啟德河一號隔沙站導賞團，第二部分是在啟德河一號隔沙站舉行集體分享環節及茶聚。與工作團隊開會討論流程時，筆者充分體驗籌劃活動殊不簡單，既要考慮場地佈置能否方便參加者互相交流，又要思考如何提供茶點飲品以配合流程，另外亦要安排交通接載，還有其他細節安排不能盡錄。工作團隊費盡心思完善計劃，真的「諗到白頭髮都出埋」。眼見細節安排繁多，筆者亦擔心未能全面配合。另外，由於一號隔沙站並沒有配合此類大型活動的場地及設施，團隊衡量回音問題及燈光等因素後，決定在半露天位置裝設音響設備以作活動場地。然而，在戶外舉辦活動，一切都得聽天由命，工作團隊亦只能兩手準備，應付天氣未如理想的情況。不過筆者一直心想不會如此湊巧吧！

「打波先嚟落雨」此話深入民心，皆因準確無比。活動當天清早，天色陰沉，細雨綿綿。負責統籌的總指揮一直密切關注天氣預報，期望天色好轉，惟中午仍然下著雨，總指揮無可奈何宣布把分享環節及茶聚移師室內進行，並囑咐各人根據後備方案設置音響器材及佈置場地。下午，工作團隊兵分兩路，一隊負責迎接及帶領來賓觀賞啟德河，筆者及另一隊則到一號隔沙站準備。筆者最初預計，天氣不佳，嘉賓或只在該河逗留一會便離開，但出乎意料之外，導賞團並沒有提早結束。負責同事指，雖然當時細雨紛飛，大家全程撐傘而行，但亦無減參觀者「睇水」的熱情，全因該河是市區首條綠色河道走廊，雨中潺潺流水的啟德河更能吸引一眾熱衷研究 的來賓。大家一邊欣賞水中的藍綠生境，一邊興奮討論，所以「其實落雨又有乜好怕吖！」。

參加者隨後參觀一號隔沙站，其間，細心聆聽講解，亦不時駐足欣賞這座外形優美的綠化建築。及後，科研茶聚的第二部分正式開始。首先，本署署長盧國華先生致歡迎辭，提及現在進行中的研究及發展項目共逾70項，創歷史新高！土木工程拓展署東拓展處處長梁中立先生亦應邀分享，表示啟德河工程是「協作」的成功例子。的確，今時今日推展工程項目的關鍵是共同協作，政府部門間須互相協調，並與市民緊密聯繫，互相配合，方能順利完成項目。

根據經驗，集體分享環節很容易出現冷場，所以筆者早有準備，盡量瞭解參加者的背景資料，必要時鼓勵大家發言。然而，筆者似乎過慮了，陳光浩教授、李行偉教授及張彤教授會上先後主動發表與部門多年合作的感想，並大談開拓科研之路的經驗。李教授提及早在本署成立前已和政府在有關渠務的科研上合作，可見本署深厚的科研文化，是經歷多年而孕育出來的。雖然各位教授有不同的研究專長，但都由衷欣賞署方勇於創新求變、積極參與科研項目的精神，讚揚本署在科研方面是工程界的模範榜樣。

最後，大會舉行慶祝渠務署成立30周年的祝「酒」儀式，眾人在一片歡笑聲中恭賀本署，並祝願部門未來再創新猷，更上層樓。同時，大家把握機會互相交流，本署代表與來賓打成一片，氣氛十分融洽熱鬧。參加者相知相惜，冀一同推動本港的科研發展。隨著茶會步入尾聲，本年科研茶聚亦圓滿結束。

回顧整個活動，安排雖然未臻完美，加上天雨關係影響部署，但活動最終順利舉行，工作團隊實在勞苦功高。是次經驗亦有助將來籌辦同類活動，做得更好。筆者深明舉辦活動必須細心謹慎，但無論事前安排如何縝密，進行時卻會遇上意料之外的問題，所以還要隨機應變，方能水到渠成。

是次活動最可惜的是，未能利用花了一番工夫安排的航拍機拍攝大合照，不過相信這構思在往後的活動仍能大派用場。最後，筆者很高興能以司儀身分參與此盛會，學會做司儀要注意的地方，以及明白控制現場氣氛的重要，實在獲益良多！

土地排水部
工程師
黃德誠