渠务署2019年科研茶聚 - 风雨不减的热情

笔者有幸在4月12日的渠务署2019年科研茶聚暨庆祝渠务署成立30周年活动中担任司仪，以另一角度参与活动，并更加了解到筹办茶聚的工作，原来举办一个茶聚，又岂止安排茶点这么简单。

笔者首次担任此项盛事司仪，获委以重任，当然要深入了解茶聚的资料。渠务署2015年至今，已第五次举办这年度活动，旨在与学术界人士就科研项目互相交流。适逢渠务署30岁生日」多达约60名大学、大专院校教授应邀出席活动，连同土木工程拓展署东拓展处代表和本署同事，参与人数历年之多，实在人才济济，场面热闹。

今年科研茶聚主要分两部分，第一部分是启德河及启德河一号隔沙站导赏团，第二部分是在启德河一号隔沙站举行集体分享环节及茶聚。与工作团队开会讨论流程时，笔者充分体验筹划活动殊不简单，既要考虑场地布置能否方便参加者互相交流，又要思考如何提供茶点饮品以配合流程，另外亦要安排交通接载，还有其他细节安排不能尽录。工作团队费尽心思完善计划，真的「谂到白头发都出埋」。眼见细节安排繁多，笔者亦担心未能全面配合。另外，由于一号隔沙站并没有配合此类大型活动的场地及设施，团队衡量回音问题及灯光等因素后，决定在半露天位置装设音响设备以作活动场地。然而，在户外举办活动，一切都得听天由命，工作团队亦只能两手准备，应付天气未如理想的情况。不过笔者一直心想不会如此凑巧吧！

「打波先嚟落雨」此话深入民心，皆因准确无比。活动当天清早，天色阴沉，细雨绵绵。负责统筹的总指挥一直密切关注天气预报，期望天色好转，惟中午仍然下着雨，总指挥无可奈何宣布把分享环节及茶聚移师室内进行，并嘱咐各人根据后备方案设置音响器材及布置场地。下午，工作团队兵分两路，一队负责迎接及带领来宾观赏启德河，笔者及另一队则到一号隔沙站准备。笔者最初预计，天气不佳，嘉宾或只在该河逗留一会便离开，但出乎意料之外，导赏团并没有提早结束。负责同事指，虽然当时细雨纷飞，大家全程撑伞而行，但亦无减参观者「睇水」的热情，全因该河是市区首条绿色河道走廊，雨中潺潺流水的启德河更能吸引一众热衷研究 的来宾。大家一边欣赏水中的蓝绿生境，一边兴奋讨论，所以「其实落雨又有乜好怕吖！」。

参加者随后参观一号隔沙站，其间，细心聆听讲解，亦不时驻足欣赏这座外形优美的绿化建筑。及后，科研茶聚的第二部分正式开始。首先，本署署长卢国华先生致欢迎辞，提及现在进行中的研究及发展项目共逾70项，创历史新高！土木工程拓展署东拓展处处长梁中立先生亦应邀分享，表示启德河工程是「协作」的成功例子。的确，今时今日推展工程项目的关键是共同协作，政府部门间须互相协调，并与市民紧密联系，互相配合，方能顺利完成项目。

根据经验，集体分享环节很容易出现冷场，所以笔者早有准备，尽量瞭解参加者的背景资料，必要时鼓励大家发言。然而，笔者似乎过虑了，陈光浩教授、李行伟教授及张彤教授会上先后主动发表与部门多年合作的感想，并大谈开拓科研之路的经验。李教授提及早在本署成立前已和政府在有关渠务的科研上合作，可见本署深厚的科研文化，是经历多年而孕育出来的。虽然各位教授有不同的研究专长，但都由衷欣赏署方勇于创新求变、积极参与科研项目的精神，赞扬本署在科研方面是工程界的模范榜样。

最后，大会举行庆祝渠务署成立30周年的祝「酒」仪式，众人在一片欢笑声中恭贺本署，并祝愿部门未来再创新猷，更上层楼。同时，大家把握机会互相交流，本署代表与来宾打成一片，气氛十分融洽热闹。参加者相知相惜，冀一同推动本港的科研发展。随着茶会步入尾声，本年科研茶聚亦圆满结束。

回顾整个活动，安排虽然未臻完美，加上天雨关系影响部署，但活动最终顺利举行，工作团队实在劳苦功高。是次经验亦有助将来筹办同类活动，做得更好。笔者深明举办活动必须细心谨慎，但无论事前安排如何缜密，进行时却会遇上意料之外的问题，所以还要随机应变，方能水到渠成。

是次活动最可惜的是，未能利用花了一番工夫安排的航拍机拍摄大合照，不过相信这构思在往后的活动仍能大派用场。最后，笔者很高兴能以司仪身分参与此盛会，学会做司仪要注意的地方，以及明白控制现场气氛的重要，实在获益良多！

土地排水部
工程师
黄德诚