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GRI G4指引强调议题的「实质性」，鼓励机构报告最关键及持份者最关注的资讯。为此，我们自2013-14年度于编写可持续发展报告期间，均会进行相应的持份者参与活动；我们会根据各持份者组别的特性，分阶段邀请他们共同探讨对渠务署工作的关注事项。[2] 今年，我们加强了以下两个持份者组别的参与，透过焦点小组会议及问卷调查，收集他们的意见以作分析。[3]
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过程中，我们邀请持份者按渠务署的可持续发展议题和表现评分，评定这些议题的重要性。经分析持份者的意见后所得出的实质性议题，会提交至渠务署高级管理层及可持续发展报告工作小组作最终审阅及确认。[5]
下表列出本报告涵盖的实质性议题范围及边界：[6]
| 类别 | 主要范围[7] | 边界[8] | |
|---|---|---|---|
| 本署的运作 | 本署主要顾问及承建商的运作 | ||
| 环境 | 生态保育 | ✔ | ✔ |
| 能源管理 | ✔ | ✔ | |
| 污水及废物处理 | ✔ | ✔[9] | |
| 废气控制 | ✔ | ||
| 物料使用 | ✔ | ||
| 水资源管理 | ✔ | ||
| 运输 | ✔ | ||
| 经济 | 财务表现 | ✔ | |
| 间接经济影响 | ✔ | ||
| 部门的采购政策 | ✔ | ||
| 社会 | 客户满意度调查结果 | ✔ | |
| 职业安全与健康 | ✔ | ||
本报告涵盖的实质性范围，包括渠务署的办事处及辖下设施，以及本署主要工程顾问和承建商的运作。[8]渠务署已竭尽所能提供准确的数据和资讯，惟部分数据和信息需由相关机构提供，非由我们直接控制。
[2] G4-25
[3] G4-24
[4] G4-26
[5] G4-18
[6] G4-27
[7] G4-19
[8] G4-20, G4-21
[9] G4-23 本报告新涵盖的范围。