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[渠务署工程项目的公众参与活动] [其他持份者参与活动] [义工服务及慈善活动]
除了宣传工程项目外,本署亦重视与业界、工作伙伴及社区的交流。我们继续积极举行工地考察、经验分享会和奖励计划,加强伙伴合作。另外,我们亦定期派员出席区议会会议,于不同的展览会参展,以及接待不同社区团体和学校参观辖下设施,向社区推广本署的工作。
一如以往,我们推行了多项工地安全改善措施及举办不同的活动,包括经验分享会及工地整洁奖励计划,致力提升辖下工地的整体安全标准。
透过举办不同课题的经验分享会,我们为工作伙伴提供互相交流知识及经验的机会。在2016年第三季,我们分别邀请了机电工程署、中华电力有限公司与本署同事一同分享电力安全和电缆保护的经验及作业提示,并重温现行相关法例、安全指引和工作守则。在2017年第一季,我们亦安排了另一次分享会,探讨两个在本署工地内发生的险失事故之起因,提醒与会者必须严格执行工地安全巡查及检视程序,避免日后发生同类事故。
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除提高本署同事、工程顾问及承建商的安全意识外,改善工地整洁情况亦是我们职业安全与健康管理的目标。自2004年起,我们每年均举办工地整洁奖励计划,鼓励本署同事、工程顾问及承建商通力合作,加强工地整洁。评核工地整洁表现的准则包括工地整洁程度和外观、卫生情况和蚊虫防治,以及对环境滋扰的控制等。
参与2016年度工地整洁奖励计划的36支队伍,在工地整理、环境保护、员工关顾、邻舍关系等方面都有优异的表现。获此佳绩,实有赖承建商、工程顾问及本署同事共同发挥伙伴合作的精神。本署管理层在颁奖典礼上,呼吁各团队发挥同理心,尽最大努力将施工期间对市民造成的影响减至最少,达致双赢。
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本署积极采用新工程合约,以崭新的合作模式与工作伙伴推展渠务工程。相比传统的工程合约,新工程合约提倡各方紧密合作、共同管理及分担工程的风险。此模式让工程管理部门与承建商建立良好的伙伴关系,从而避免争拗、减少工程延误的风险及提高施工效率。
过去8年,本署共批出32份新工程合约,涵盖土木工程、机电工程、维修保养和工程顾问服务等范畴。为积极向建造业界推广此合约模式,本署在过去一年已批出了13份新工程合约,占本署新工程合约总数超过40%。
作为新工程合约的主要用户,本署在过去一年积极举办专题研讨会、工作坊和训练课程,向业界不同持份者推广新工程合约如何帮助提升工程成本效益和降低风险。在2016年10月20日,本署更与中华电力有限公司合办了一个研讨会,分享彼此在维修保养工程中使用新工程合约模式的实践经验。
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我们在香港岛北及新界北区小型渠务改善工程的工程建造合约中采用新工程合约,合约范围包括为湾仔区、中西区、新界北区及元朗区内18个地点进行雨水排放系统及污水系统的小型改善工程。我们于2017年2月24日为此项工程举办了一个新工程合约伙伴工作坊,旨在为本署、承建商及顾问公司三方建立良好的伙伴关系,加强互助互信,并订立共同目标。
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工作坊的主持人分享了成功合作的四个基石─信任和合作、目标一致、持续改善及共同解决问题和作出决定。参加者透过参与活动,明白到如要有高素质的团队表现,就需要挑战自己的信念和假设。参加者亦透过模拟游戏,体会各持份者需要通力合作才能达到双嬴。他们亦利用工作坊提供的工具,合作解决合约中较迫切的问题和订立行动计划。
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在交换各人的观点后,参加者为合约订下一致的共同目标,包括提早6个月完成工程、不超出预算、零意外和交收时零缺陷,更签署了一份无约束力的合约伙伴协议。大家均十分投入及积极参与是次工作坊,而接下来最重要是能延续彼此在工作坊所建立的合作性和积极性。本着互助互信的精神,再加上新工程合约提供的高效项目管理工具,我们有信心能克服工程上的挑战及达成合约的共同目标。
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梁永全先生
助理总经理(建造)
俊和建筑工程有限公司
承建商的话
作为渠务署跑马地地下蓄洪计划的承建商,我们负责地下蓄洪池主体、泵房以及相关排水渠的建设工程。地下蓄洪计划采用了创新的新工程合约工程管理模式,与传统的合约模式相比,新工程合约不单能让我们与渠务署建立更紧密的互信协作关系,更可将渠务署日常工作时的优良文化,如减少用纸、节省能源和节约用水等环保措施,推展至工地的每个角落。由于项目的设施座落于跑马地游乐场内,渠务署与工程小组特意在地面设计上添加绿化元素,善用地下空间作防洪基建之余,同时为市民提供一个舒适的休憩空间。
在工程项目开展前,渠务署已召开专题会议及伙伴合作工作坊,与我们商讨工程上的细节,并详述工程相关的环境及安全要求。渠务署在要求我们严格遵从工程规格的同时,更会因应不同的工程项目,鼓励我们积极提供改善建议。从项目开始至今,渠务署一直对我们提出的各种新技术和设计方案保持开放态度,与我们一同商讨新方案的可行性。当中,雨水重用的方案,便是经过各方通力合作,再加上渠务署专业意见后的共同成果。此外,渠务署人员更配合我们的工作模式,讨论工程的事项,确保工程的进度。渠务署的管理层更多次到访工地,鼓励及聆听前线员工的意见,贯彻「新工程合约」互信、协作、共同承担风险和责任的精神。
渠务署的话
跑马地地下蓄洪计划是本署防洪工作的重点项目,我们感激承建商与工程团队的努力,在新工程合约下实施了多项减省措施,令整项工程不单比预期提早一年完工,更节省约9,000万元的工程费用。在气候变化日益加剧的环境下,极端天气对香港市民日常生活带来挑战。渠务署在未来会继续聆听各持份者的意见,坚守信念提供用稳健可靠的防洪基建,以保障市民的生命和财产。
为了与社区保持沟通,我们经常与区议员联系,定期派员出席区议会会议。年内,本署署长及部门代表出席了湾仔、屯门、大埔、葵青、深水埗及离岛等区议会会议,向区议员讲解相关地区的主要工程项目及听取意见。
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除了区议会外,我们亦重视与环保团体的沟通。年内,我们与绿色力量、世界自然基金会香港分会、长春社、嘉道理农场暨植物园、香港观鸟会、守护大屿联盟及创建香港进行了3次会面。双方就不同议题交换了意见,包括提升河道生态价值、活化水体、促进生物多样性和在本署的工程上推展亲水文化等。
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此外,本署亦与业界及学术界保持紧密的联系。年内除举办了2016研究及发展论坛(详情可参考第二章 年度大事 重点轻描),本署于2016年4月21日在昂船洲污水处理厂举办了渠务科研茶聚2016,共有40位来自10个不同专上学院及科研机构的学者出席参与。
本署署长唐嘉鸿先生带领一众学者参观昂船洲污水处理厂内设施,并分享了本署现时和未来科研及发展项目的范畴和方向;本署同事亦与一众学者就最新的污水处理科技及其应用进行交流。是次活动加深本署和学者对彼此工作的认识,为将来的合作奠定基础。
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本署一向积极参与由多个政府政策局和部门合办的年度科学为民服务巡礼。2016年的主题为「回应‧气候展」。
2016年8月20日及10月5日,在科学馆举行的「科学为民十载情」讲座中,本署总工程师简汉成先生及高级工程师梁华明先生,分别介绍跑马地地下蓄洪计划及活化水体理念,向公众讲解本署如何应对因市区急速发展及极端天气带来的水患。
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2016年10月26日至29日,我们参加了在亚洲国际博览馆举行的第11届国际环保博览。
参观者除了可透过平板电脑和扩增实境技术认识岩洞污水处理设施的设计及运作外,亦可在工作人员的讲解下进一步了解我们其中一项主要工程项目-搬迁沙田污水处理厂往岩洞。
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2016年10月29日至11月6日,本署于香港科学园举办的创新科技嘉年华参展,向市民推广本署防洪工程的成效。为配合大会主题「智慧生活‧创新香港」,本署在展览中使用了创新的扩增实景技术,让市民在视觉上仿如置身在跑马地游乐场内的地下蓄洪池。
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2016年11月24至27日,本署联同港府驻粤经济贸易办事处(驻粤办),参加了由国家海洋局和广东省政府于广东湛江共同举办的中国海洋经济博览会2016。本年以「创新、绿色、开放、合作」为主题,共有来自53个国家的企业机构参与是次活动。本署于驻粤办所设立的蓝色海洋香港馆,介绍本署的净化海港计划及搬迁沙田污水处理厂往岩洞工程。
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2017年3月10日至19日,本署参加于维多利亚公园举行的香港花卉展览,本署展区「爱-赏花@湿地」获得最佳设计(园林景点)大奖。展区设计融入「蓝绿建设-你我共享」意念,为市民带来亲水体验。
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2016年6月18日,本署于数码港海旁举行「绿化数码港海滨」的植树活动,邀请了30多位来自附近屋苑及学校的代表出席参与。随着港岛西雨水排放隧道工程和净化海港计划两项工程顺利竣工,位于数码港海旁的前工程用地将会进行绿化,为附近社区提供一个舒适的休憩环境。
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2016年10月15日及16日,本署于沙田污水处理厂举行开放日。活动主题为「蓝绿建设-你我共享」,透过主题导赏、展板、模型展览和摊位游戏,介绍本署在防洪、污水处理和应对气候变化方面的工作。
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2016年12月30日,本署举办第四次渠务署工作影子计划,再次与香港基督教服务处 — 观塘乐Teen会合作,为超过20位来自观塘区的中四至中六学生,安排为期一天的工作。活动旨在协助年青人建立人生价值观和提早规划未来。 同学们被派往不同分部,在10位工作导师指导下工作,例如了解本署活化河道的工程和协助化验工作等。同学们在活动期间积极参与工作导师所给予的职务,并透过导师的分享加深了解自己的性格特质。
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本署每年均接待不同社区团体和学校参观辖下设施,向公众推广部门的工作。于2016年,我们共接待逾8,000名来自中小学、内地及海外等不同机构的访客。
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我们定期推行外展教育计划,到访学校向师生讲解本署的工作和工程项目。于2016年,我们到访了13所学校,向师生简介本署的防洪和污水处理工作。
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陈永勤教授
香港中文大学地理与资源管理学系
教育界意见
我们主要在教育及研究方面与渠务署合作。我们会带领学生参观渠务署的污水处理及防洪设施,并会参与有关城市水资源及河流管理的研究等。多年来,渠务署除了改善维港水质外,亦一直竭力绿化启德河及翠屏河等现有河道,透过改善生态和景观,优化毗邻环境。此外,我们亦欣赏渠务署不遗余力地举办多项社区外展活动,包括渠务科研茶聚及中小学外展教育计划,透过交流最新的污水处理科技及其应用,加深渠务署和学界对彼此工作的认识。
我们期望渠务署举办更多标志性的社区活动,例如以专题展览或宣传片形式介绍有关防洪或污水处理的工作及渠务署的最新动向,让市民了解香港现时既安全且可靠的公共基础设施,以提高市民对亲水的信心和兴趣,推广香港的亲水文化。
渠务署的话
渠务署一向重视持份者对本署工作的意见,并会在检讨及筹划新发展时,充分考虑这些宝贵意见及建议。日后,我们会举办更多社区教育活动及计划,进一步推广亲水文化,加深公众对香港水资源可持续发展的认识。