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渠務署 - 可持續發展報告 2018-19- 持份者參與活動

關於本報告 / 持份者參與活動

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持份者參與活動

持份者的投入對渠務署實踐可持續發展至關重要,持份者的參與既協助我們了 解日常工作對環境及社會的影響,更讓我們掌握持份者所關注的議題,以便本 署回應持份者的期望。我們依據兩個因素識別主要持分者組別,包括可能對渠 務署日常運作產生重大影響,或可能受日常運作高度影響的組別4,並分別了解 他們關注的議題。在編寫可持續發展報告前,我們邀請不同持份者,包括本署 員工、供應商、承辦商╱顧問、立法會及區議會議員、學術組織╱專業團體、公 眾、環保團體和其他政府部門等5,表達對本署的意見及期望。

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持份者參與活動

渠務署每年均會進行一次全面的實質性評估,以識別本署及持份者最為關切的 經濟、環境和社會議題,並使每年度可持續發展報告的內容更具針對性。我們 根據GRI標準對議題進行實質性議題評估,以識別對本署及持份者影響較大的 議題,2018/19年度的實質性議題評估過程由以下3個主要步驟組成6:

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步驟 1: 識別可持續發展議題

渠務署在顧問的協助下全面檢視及修訂可持續發展議題清單,確保議 題充分反映渠務署的工作性質。我們識別了共23項與渠務署及其影響 最密切相關的議題,涵蓋「經濟」、「環境」和「社會」三大範疇,並由 此開始與內部及外部持份者進行溝通。

步驟 2: 收集持分者意見

渠務署邀請了內部及外部持份者直接參與識別實質性議題的過 程,於顧問的協助下舉辦了內部及外部持份者焦點小組研討會 及進行問卷調查,旨在通過公正、持平的途徑,收集及評估持份 者對相關可持續發展議題的意見和展望。

步驟 3: 識別實質性議題

渠務署的管理層對實質性議題及其範圍、界限和完整 性作驗證,以確認這些議題對本署具有重大意義。

實質性矩陣

本報告期內共有356位持份者參與了實質性議題的問卷調查或焦點小組討論, 就可持續發展報告五大方面:環境表現、社會責任、員工福利及發展、營運表現 以及人權提出意見。

我們共識別了23個議題作實質性分析評估。近年由於全球氣候暖化為香港帶 來極端天氣,颱風及暴雨帶來的影響對渠務署河道工程及防洪工作有密切的關 係,因此我們把「減緩及適應氣候變化」的議題新增其中。另外,渠務署作為公 營機構,重視適時向持份者匯報公共政策的發展進程,因此亦納入「匯報可持 續發展進程」為其中選項。

於本報告期內,我們與260位外部和96位內部持份者進行意見調查,以確定所 識別的實質性議題的優先次序,及於焦點小組討論各實質性議題的影響。我們 根據焦點小組討論及問卷調查的分析結果繪製了實質性矩陣。本年度渠務署優 先處理及報告的實質性議題共有18個。

本報告涵蓋的18項實質性議題及邊界如下:

實質性議題

範疇 實質性議題8 議題邊界7
渠務署內部 渠務署外部
環境 生態保育
能源管理
污水及廢物處理
氣味管理
節約用水
廢氣控制
遵守環境法規
減緩及適應氣候變化
經濟 保持公共資金和資產管理的透明度
採購政策及規格
反貪污
遵守社會、經濟方面法規
匯報可持續發展進程
服務質量標準
社會 職業安全及健康
內部溝通渠道  
員工培訓及發展
員工政策及本地員工比例  
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8 102-47

 

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