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渠務署 - 可持續發展報告 2017-18

管治方針 / 可持續發展管理

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管治方針之下章節

[抱負、使命和信念] [高級管理層] [組織架構] [可持續發展管理]

可持續發展管理

在高級管理層的帶領下,本署已建立可持續發展的管理架構,探討多個可持續發展議題,提出適切建議以及監督相關工作。本署亦積極採用合適的國際標準及管理系統,為管理模式注入新元素,妥善管理風險,並設立多個溝通渠道,加強與持份者交流,聽取並回應他們對本署發展的意見,讓本署持續提升可持續發展表現。

管理架構

我們設立了3個專責委員會及2個工作小組,包括:

環保管理委員會

環保管理委員會由副署長領導,負責檢討環境管理政策、擬定環保工作的方針和目標,以及監察環保計劃和措施的成效。

報告期內,委員會共召開2次會議,深入討論節能、綠化、減排、減廢等議題及檢視環保工作的進度。

安全督導委員會

安全督導委員會由副署長領導,負責監察工地的安全表現、制訂工地的安全標準及指引、擬定改善措施及審視其成效和執行進度。

報告期內,委員會共召開2次會議,討論本署轄下設施及工地的安全表現、職業安全與健康(職安健)的內部和外部審核,以及職安健培訓程和推廣活動等議題。

研究及發展督導委員會

研究及發展督導委員會由副署長領導,專責進行研究以支持部門的發展計劃。委員會設有2個小組,分別統籌土木工程和機電工程的研究工作。

報告期內,委員會共召開8次會議,並統籌渠務署2017研究及發展論壇。年內,本署共完成18個研究項目,課題涵蓋藍綠建設、氣味控制、人工濕地、熱島效應、污水及污泥處理、再生能源及工程管理。

能源及排放管理小組

節能減排是本署重點關注的環保議題。能源及排放管理小組由助理署長/機電工程領導,透過識別排放源頭、訂立基準評估表現、實施改善措施及分享專業知識等方法,改善本署在能源及排放方面的表現。

報告期內,小組共召開2次會議,討論節能措施及目標、再生能源應用等議題。

可持續發展報告工作小組

可持續發展報告工作小組由副署長領導,就編製可持續發展報告的事宜給予意見及制定決策,包括決定報告所採用的國際指引、訂定持份者參與活動計劃及確認實質性議題等。

綜合管理體系

本署自2002年開始建立和落實符合國際標準的管理體系,至今已實施多套系統組成的綜合管理體系,涵蓋範疇包括品質、環境、職業安全與健康。

  • 取得ISO 9001品質管理體系認證

  • 取得ISO 14001環境管理體系認證

  • 取得OHSAS 18001職業安全衛生管理體系認證

  • 元朗污水處理廠取得ISO 50001能源管理標準認證

  • 轄下共9所設施取得ISO 55001資產管理標準認證

  • 轄下共16所設施取得ISO 55001資產管理標準認證

  • 轄下共124所設施取得ISO 55001資產管理標準認證

  • 轄下共229所設施取得ISO 55001資產管理標準認證

我們秉持管理體系的「規劃-實施-檢查-行動」原則,不斷追求自我完善。年內,我們展開對品質ISO 9001及環境管理體系ISO 14001的內部檢討,務求於2018年9月截止日期前順利轉換新舊版本,以回應ISO 9001:2015及ISO 14001:2015新標準的要求。

為更有效應對自然環境轉變、氣候變化及城市擴展帶來的挑戰,我們竭力優化資產管理以降低成本。自2013年起,本署分階段實施資產管理體系,加強管理轄下設施。由2014年5月至2018年5月,本署轄下22所污水泵房、污水處理廠及雨水泵房已先後通過ISO 55001資產管理標準認證審核,使本署成為首批獲得該認證的政府部門之一。取得認證的泵房及廠房由2014年佔總數的3%增至2016年的5%,2017年更飆升至40%及2018年的73%。我們冀在2019年6月前,分階段為轄下其餘約80多所的渠務設施進行同類資產管理體系的認證審核。

聆聽持份者的意見

我們重視與持份者坦誠溝通,在分享本署的理念及工程進度同時,致力聆聽和了解持份者關注的議題,以釐清我們的工作目標及期望。為此,我們設立多種渠道與持份者保持恆常溝通,就工程、日常運作及本署發展方針等事宜廣泛交流。詳情請參閱第九章 媒體參與活動第十章 持份者參與活動

持份者 持份者溝通渠道 / 互動方式
關注事項
渠務署員工
  • 員工激勵計劃
  • 員工建議計劃
  • 署方管理層親善探訪
  • 部門各協商委員會和討論小組
  • 員工福利
  • 員工培訓機會
公眾
  • 客戶滿意度調查
  • 參觀渠務署設施及工程工地
  • 問卷調查
  • 渠務工程對居民的影響
  • 營運效率
工程顧問及承建商
  • 工地考察
  • 經驗分享會
  • 工地整潔獎勵計劃
  • 職業安全與健康
  • 工程的建設要求及趨勢
  • 工程的環境效益
學術團體
  • 外展活動
  • 參觀渠務署設施及工程工地
  • 研究與發展論壇
  • 工程技術
  • 渠務設施的環境表現
環保組織
  • 環保團體會議
  • 河道考察
  • 研究與發展論壇
  • 生態保育
  • 能源消耗及碳排放
  • 渠務工程中的環保設計元素
  • 供應商/承辦商的環境表現
專業團體
  • 渠務署國際會議
  • 研究與發展論壇
  • 工程技術
  • 資產管理
傳媒
  • 傳媒簡報會
  • 工程進度

自2012-13年起,我們已連續6年採用一套主動的持份者參與計劃。在編寫可持續發展報告前,邀請不同持份者,包括本署員工、專業機構、學術團體、環保組織、傳媒、工程顧問及承建商等,表達對本署的意見及期望。本年度的持份者參與計劃詳見第二章 關於本報告

 

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