渠务之声
2023年1月 一百一十一期
部门的大内总管 —— 总行政主任李志江先生
今期《渠务之声》有幸邀得将在 2023 年 3 月荣休的总行政主任李志江先生(下称「Chris」)接受专访,与同事分享三十多年来的工作点滴和感受。
公仆生涯
Chris 于 1986 年加入行政主任职系,随即获安排到政务处(即现时的民政事务处)工作,主要负责旺角区的地区管理事宜,不时要联同其他政府部门就后巷出现衞生黑点、杂物阻街等地区问题采取清理行动。其后,Chris 获调派到油尖区负责佐敦和渡船角的地区联络工作,策划并推行多种活动,包括举办区节活动,协助筹办各项大型表演项目,例如在红馆举办演唱会等。Chris 忆述,最难忘的工作经历是与电视台合作在当年一个晚间长寿综艺节目中户外直播区节开幕礼。他解释道,于典礼前几天起,天公不作美,持续下着倾盆大雨,故需要即时安排后备方案。惟于节目彩排前,当电视台工作人员完成拜神仪式后,天色逐渐好转,使典礼得以在暴雨暂停的短时间内顺利举行。正当大家松一口气时,雨又开始落下来,这可算是一次「惊涛骇浪」及神奇的经历。在政务处工作期间,Chris 在百忙之中不忘进修,完成了一个电脑课程。到九十年代初,个人电脑及互联网兴起之际,他获调派到公务员事务局负责协助网络管理以及推动办公室电脑化的工作。在公务员事务局工作期间,Chris 曾负责公务员医疗及牙科福利等政策事宜,亦曾在公务员培训处担任导师,为一般职系人员提供与资讯科技相关的培训课程。及后,Chris 曾获调派到康乐及文化事务署和发展局工作,其后又再调派回公务员事务局负责公务员品行及操守的政策工作。屈指一算,Chris 在公务员事务局及培训处工作了差不多 20 年。
Chris 于 2018 年加入本署的大家庭担任主任秘书一职,刚上任时便已感受到部门的 Can Do 气氛。他坦言自己起初担任 Headquarters Directorate Meeting(HQDM)秘书时对大量的工程术语一窍不通,要在一两天内备妥会议记录草案实非易事,幸得各与会者帮助,才渐渐掌握一二。另外,主任秘书就如部门的大内总管,除了要领导部门行政部执行日常工作外,更不时要处理各项「奇难杂症」,以确保部门运作顺畅。
工作以外
Chris 表示喜欢利用工余时间摄影,而家中的两只猫咪更是最近的御用模特儿。此外,原来 Chris 在中学时期是排球校队成员,曾在学界比赛中获奖。谈及退休大计时,Chris 表示希望投放更多时间享受摄影的乐趣,并计划把子女小时候的菲林照片转为数码档案;然而,照片电子化「工程」浩大,他估计须要花上不少时间和心神。
给新进行政主任的寄语
最后,Chris 寄语年轻的行政主任要好好熟悉政府规例、增强表达和沟通能力,并尝试多从用家角度思考问题。另外,Chris 强调定期进修的重要性;作为人力资源经理,他建议行政主任同事参加由一般职系处提供的法律及人力资源管理的相关课程,持续增进知识,务求在工作时能事半功倍。
最后,《渠务之声》感谢 Chris 抽空接受访问,并在此祝愿 Chris 退休生活愉快、身体健康!
《渠务之声》采访队